RECURSOS / WHATSIA

WhatsIA.

Converse por WhatsApp en el momento definido para la experiencia.

Audífonos, tableta y revista sin marcas sobre una mesa de lectura iluminada.
Imagen conceptual de referencia.

Después de un servicio, una microencuesta puede recoger una valoración breve y una explicación abierta si el contacto está autorizado.

QUÉ RESUELVE · CON UN EJEMPLO

Entienda el enfoque antes de entrar al detalle.

Después de un servicio, una microencuesta puede recoger una valoración breve y una explicación abierta si el contacto está autorizado.

Una lectura visual de WhatsIA

Evento de servicio
Interacción autorizada
Valoración y relato
Seguimiento según reglas
Esquema conceptual para comprender este enfoque. No representa cifras, resultados estimados ni relaciones causales comprobadas.
PERTINENCIA E INSUMOS

Qué información y condiciones se necesitan.

Evento, cuestionario, destinatarios autorizados, integración y reglas de atención.

DESARROLLO

Cómo se desarrolla este enfoque.

Los conceptos, criterios y capacidades permiten comprender cómo se conecta este tema con la investigación.

Con base en la plataforma “WHATSIA – Cx” que corre sobre WhatsApp y fundamentada en inteligencia artificial y machine learning es posible la comunicación e interacción con los clientes en el mismo momento en que el servicio es prestado o en el momento cuando se determine, lo que permite la realización de micro-encuestas en tiempo real cuando se determine.

El acceso inteligente, dinámico y efectivo hace la diferencia en este universo de información creciente y altamente competido.

PLATAFORMA A TRAVÉS DE WHATSAPP CON INTELIGENCIA ARTIFICIAL QUE FACILITA LA MEDICION DE LA EXPERIENCIA DEL CLIENTE CON EL SERVICIO (WHATSIA – Cx)

El sistema de la empresa conectado a nuestra plataforma a través de una API, activa “triggers” la encuesta específica en el momento específico. Cuando el sistema o un funcionario registra el detonador “trigger”, este de inmediato y de forma directa interactúa con el cliente indagando por su satisfacción y cualidades abiertas que este considere responder, asegurando una interacción y reacción en línea con clientes y usuarios en el mismo momento de verdad vivido por el cliente.

Prestador Servicio – Cliente (Usuario)

Esta plataforma tiene la capacidad de enviar micro-encuestas, con la especificación del proceso o actividad particular en el mismo instante en que este es prestado y detonado por el sistema.

Evaluar la experiencia positiva y negativa del cliente “Cx”

Entender y diagnosticar de forma individual procesos, momentos de verdad y transaccionales en la prestación del servicio

Alertas tempranas en la identificación de vulnerabilidades

Reportes en tiempo real

Indicadores de gestión del servicio (Regionales/Directores)

Reportes de transaccionalidad

Reportes especializados

Indicadores pormenorizados de desempeño y metas del cliente interno, para mejoramiento continuo.

API para conexión con CRM de la empresa cliente

Facilita la interacción uno a uno con respondientes

Permite la inmediata gestion (control, atención, solucion, satisfaccion de PQR’s

Satscore

PLATAFORMA A TRAVÉS DE WHATSAPP CON INTELIGENCIA ARTIFICIAL QUE FACILITA LA COMUNICACIÓN ENTRE PARTES (W-IA)

La plataforma “W-IA” sobre WhatsApp fundamentada en inteligencia artificial y machine learning facilita la comunicación e interacción con partes interesadas. Permite la comunicación y la comercialización de productos o servicios.

Vendedor – Cliente

Esta plataforma inteligente tiene la capacidad de utilizar las especificaciones de georeferenciación de WhatsApp para comunicar con el cliente más cercano.

El cubrimiento geográfico no tiene frontera. Con uno o varios numero de celulares (de acuerdo con el volumen) puede cubrirse la geografía requerida en cualquier país. El criterio para establecer cuantos numeros de celular se requerirán, radica en el volumen de consultas que se hagan a la plataforma. La plataforma está en capacidad de responder a cada requerimiento en un lapso de 1 segundo.

El tamaño de los proyectos está condicionado al volumen de operaciones en donde cada operación consta de varias consultas e interacciones realizadas en un periodo de tiempo (día/mes) especifico.

Identificar demanda y dinámicas del mercado

Contar con reportes

Indicadores de gestion en linea

Reportes personalizados o especializados

Contar alertas tempranas para reacción inmediata

Recibir reportes donde cada dato es accionable ya que responde en tiempo real

Facilita la interacción uno a uno con clientes, usuarios y respondientes

WhatsIA conserva su función confirmada de interacción por WhatsApp para recoger valoraciones breves y explicaciones en contextos de experiencia. El canal puede facilitar cercanía con el momento, pero no determina muestra ni interpretación. Deben definirse contacto autorizado, evento, secuencia y reglas para respuestas abiertas y seguimientos.

Procedimiento y decisiones de aplicación

  1. Definir episodio

    Vincular invitación con una interacción identificable, población y ventana. Evitar atribuir una valoración a un evento incierto.

  2. Diseñar conversación

    Mantener preguntas breves, opciones comprensibles y un espacio de explicación cuando el protocolo lo contemple. Probar desvíos, silencios y respuestas ambiguas.

  3. Revisar evidencia

    Conservar relación con episodio y estado de participación, bajo permisos. Analizar razones con lectura contextual; no equiparar clasificación automática y comprensión validada.

EJEMPLO, INTERPRETACIÓN Y ENTREGABLES

Del procedimiento a una conclusión sustentada.

EJEMPLO DIDÁCTICO · NO RESULTADOS DE CLIENTES

Después de resolver una solicitud puede recogerse evaluación y motivo. Una respuesta sobre la empresa en general puede no referirse a esa solicitud; la secuencia debe precisar el objeto. El silencio no constituye una evaluación neutral ni satisfacción implícita.

Decisiones que estructuran su aplicación

01Definir episodio
02Diseñar conversación
03Revisar evidencia

Cada paso tiene una comprobación distinta; el procedimiento desarrollado arriba precisa qué se decide y qué evidencia se conserva.

Ilustración didáctica del procedimiento de esta página; no acredita funciones o resultados fuera del alcance descrito.

Controles que determinan la interpretación

CriterioQué se comprueba
ContactoConfirmar finalidad y condiciones de comunicación.
ContextoDistinguir interacción y relación general.
AlcanceVerificar que configuración y protocolo respondan al evento que se investiga.
Qué debe contener el resultado

Valoraciones y explicaciones vinculadas al contexto, con estados y reglas de análisis documentadas.

¿El canal debe sustituir toda la investigación?

No. Puede aportar una interacción breve y contextual cuando es pertinente. Otras preguntas pueden exigir mayor profundidad, estímulos o modalidades complementarias. El protocolo define qué se aprende en ese contacto y qué requiere otra evidencia, sin ampliar alcance por comodidad del canal.

Aplicación en el portafolio

CONEXIONES Y REFERENCIAS

Continúe por una ruta relacionada.

CONVERSEMOS

Revisemos la aplicación en su estudio.

Definamos cómo utilizar WhatsIA con la información disponible y el alcance que requiere su proyecto.